neotaris

bekijk onze producten

De dagelijkse werkdruk in het notariaat maakt innovatie uitdagend. Onze gespecialiseerde software, technologie en kennis van het vak bieden de ondersteuning die u nodig heeft. Zo kunt u efficiënt werken en tegelijkertijd uw kantoor verder ontwikkelen.

Technologie vereenvoudigt mijn werk, meer tijd voor cliënten.

Elke dag ziet u zich geconfronteerd met de complexe, maar noodzakelijke taken die het notarisvak met zich meebrengt. De dagelijkse werkdruk is hoog, en dan is er ook nog de uitdaging om uw kantoor te blijven innoveren zoals u dat voor ogen hebt. Dat vereist niet alleen tijd en aandacht, maar ook de juiste tools en expertise.

Onze combinatie van gespecialiseerde software, geavanceerde technologie en diepgaande kennis van het notariaat biedt u de ondersteuning die u nodig hebt. Wij leveren oplossingen die goed aansluiten bij de behoeften van uw kantoor, zodat u efficiënter kunt werken zonder in te leveren op kwaliteit.

Plan een afspraak

online Triage & intake

Het proces van het verwelkomen en registreren van nieuwe cliënten in de notariële sector is belangrijk. Dit omvat cruciale stappen zoals:

triage, waarbij de situatie en behoeften van de cliënt worden geïnventariseerd en prioriteiten worden gesteld;
intake, waarbij essentiële (WWFT-)informatie wordt verzameld.

AKte analyse

Door uw database (akten in combinatie met cliëntdata) te analyseren naar aanleiding van recente wet- en regelgeving, kunt u kansen identificeren om uw zorgplicht beter te vervullen.

Deze analyse biedt waardevol inzicht en sluit aan bij de verwachting van cliënten. Het stelt uw kantoor in staat om (pro-)actief passende diensten aan te bieden, die voldoen aan de actualiteit van wet- en regelgeving.

Neotaris werkt samen met:

Nobilex is een notarieel softwareleverancier met een innovatiedoelstelling. Nobilex is van en voor notarissen en wordt daarom samen met haar gebruikers ontwikkeld. Dankzij de samenwerking met Neotaris kunnen gebruikers van Nobilex o.a. automatisch dossiers aanmaken op basis van de binnengekomen berichten.

“Dé coöperatie voor bondgenoten uit het notariaat”

Linckr is een platform waarmee notarissen op een veilige, privacy vriendelijke en efficiënte manier gegevens kunnen uitwisselen met hun cliënten en ketenpartners.

Hoe gaat Neotaris om met veiligheid en security?

Het IT-security beleid van Neotaris is integraal onderdeel van de geleverde diensten, waarbij de bescherming van gevoelige informatie centraal staat. Alle communicatie met betrekking tot de diensten wordt standaard versleuteld, waardoor de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd. De databases waarin cliëntgegevens worden opgeslagen, worden streng beveiligd met geavanceerde toegangscontroles en encryptietechnologieën. Bovendien wordt persoonlijke data geanonimiseerd waar mogelijk, om de privacy van cliënten te beschermen en te voldoen aan de geldende privacywetgeving.

N

Data encryption

N

Annonimiseren van Cliëntgegevens

N

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Plan een afspraak

Over ons

Neotaris combineert praktische notariële kennis en ervaring met een datagedreven aanpak. We zijn uw betrouwbare partner voor consultancy en transformatie, met sterke focus op digitalisering en automatisering. Daarnaast streven we naar nauwe samenwerking met notarissen voor het door ontwikkelen van softwareoplossingen. Laat ons team u begeleiden naar efficiëntere processen en betere resultaten, met oplossingen die passen bij uw kantoor.

Fedde Op de Coul